Gestión de proyectos: ¿Qué es? Aclaremos

La gestión de proyectos es una de las actividades más importantes dentro de las empresas: los profesionales de este campo están presentes en todas las actividades, pequeñas o grandes, con el fin de aumentar las posibilidades de éxito del proyecto y gestionarlo de forma sostenible. Pero intentemos comprender mejor qué es la gestión de proyectos y para qué se utiliza.

Definición de la gestión de proyectos

Empecemos por entender lo que significa la gestión de proyectos. Un proyecto surge de una combinación única y transitoria de recursos que se emprende para lograr los objetivos previstos, que pueden definirse en términos de resultados. 

Por lo tanto, un proyecto se considera generalmente un éxito si logra los objetivos previstos en un plazo determinado y dentro de un presupuesto acordado. A la luz de lo anterior, la gestión de proyectos es el conjunto de metodologías y técnicas aplicadas en la planificación y el control de proyectos para lograr objetivos estratégicos mediante una gestión adecuada de los recursos y los costos. 

Los beneficios son obvios: excelencia en la organización del largo y tortuoso camino que lleva a la realización del proyecto.

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Las habilidades del director del proyecto

Como hemos visto, a partir de los objetivos específicos, la gestión de proyectos permite comprender exactamente cómo lograrlos, con qué recursos y en cuánto tiempo. Por esta razón, un director de proyecto experimentado necesita una amplia gama de habilidades y destrezas técnicas y de gestión.

Específicamente, un director de proyecto debe ser capaz de hacerlo:

• Definir los objetivos y requisitos específicos del proyecto en cuanto a la calidad de los resultados
• la evaluación del impacto
• el análisis de costo-beneficio 
• la estimación de los recursos 
• el calendario necesarios para llevarlo a cabo;

Elaborar y aplicar un plan de gestión del proyecto, articulándolo en etapas intermedias con objetivos mensurables;

• Dirigir y motivar al equipo del proyecto;
• Gestionar el presupuesto del proyecto;
• Monitorizar el progreso con respecto al plan original;
• Gestionar los riesgos, los problemas y los cambios del proyecto original.

Por supuesto, hay muchos instrumentos, técnicas y secretos que se utilizan en la gestión de procesos en la gestión de proyectos.

Capacitación en gestión de proyectos

En este punto sólo necesitamos entender cómo convertirnos en un director de proyecto. El camino para convertirse en un excelente gestor de proyectos, como hemos comprendido, requiere una capacitación específica que pueda proporcionar todas las herramientas útiles para saber cómo gestionar mejor los componentes y las variables del proceso del proyecto, desde la concepción hasta la ejecución. Para ello, confíe en el Máster Ejecutivo en Gestión de Proyectos de la Escuela de Negocios GEMA, un máster reconocido por el Instituto de Gestión de Proyectos (PMI).

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